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《涵湛设备管理》系统是一套由涵湛软件公司研发制作的针对设备管理的软件，企业设备的正常运转是企业效益的核心，每年大多数企业因为设备的损坏或设备故障造成的损失相当大。该软件就是主要针对设备运行中维护保养的问题提供的信息化的系统解决方案，包括设备采购、设备使用、设备检查、设备维护保养、设备维修、设备改造记录、设备增加、报废等一系列的问题。
本系统适合各类公司对设备项目进行综合管理。此款软件功能齐全强大，系统结构清晰，能有效的提高企业的工作效率，从而提高企业的经营效益。
Ø 提高设备试用可靠性；
Ø 减少设备维修停机时间；
Ø 降低设备维修费用；
Ø 提高维修劳动生产率；
Ø 最大限度减少设备故障停机；
Ø 延长设备使用寿命；
Ø 最大限度降低库存资金；
Ø 减少采购成本。
Ø 备件采购周期长，质量难以保证
Ø 点检计划不明确执行计划难
Ø 设备资料、维修记录经常出现丢失
Ø 设备供应商联系不上，或者备件供应商比较混乱
Ø 维修人员执行力不够，技能欠缺
Ø 无预防事故发生能力
Ø 设备、备件可能出现丢失，无辜报废等情况。
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基于双方再次沟通，如下详细阐述此套详谈的详细结构。将由总体规划描述到各模块细节操作。
下图为某某公司设备管理系统的模块展示：
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如下图为XXX公司主要功能的流程简图，主要展示各模块时间的串联逻辑，细节将在各子模块里介绍。
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生产管理流程图：
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设备台账管理主要记录公司内所有设备信息状况，是属于基础信息管理的一部分，可根据需求逐步完善。
Ø 设备分类（种类、工厂等划分）
Ø 设备属性（父、子设备关系）
Ø 设备资料（供应商、维保商、备品备件、易损件等）
Ø 设备信息（保养、点检、巡检、维修等信息）
2.3巡点检管理
Ø 设备巡检计划
Ø 设备点检计划
Ø 任务单申请
Ø 任务单执行
Ø 申请维修管理
Ø 报表查询
Ø 检查标准操作
Ø 设备点检、巡检预警
主要业务流程图：
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2.4保养管理
Ø 作业类别（作业是保养、巡检工作的细化操作步骤。）
Ø 作业主数据（作业是保养工作的细化操作步骤）
Ø 保养记录维护（对保养记录维护，通过对保养作业的步骤报备，体现保养维护的结果。）
Ø 保养记录预警（对设备进行保养周期设定，并在设定的预警期内进行预警）
Ø 维修申请管理（当保养过程中发生为题，可转入申请维修状态，同事审批后转入相关部门）
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Ø 作业类别（作业是润滑工作的细化操作步骤。）
Ø 作业主数据（作业是润滑工作的细化操作步骤）
Ø 润滑记录维护（对润滑保养记录维护。通过对润滑保养作业的步骤报备，体现润滑保养维护的结果。）
Ø 润滑记录预警（对设备进行润滑保养周期设定，并在设定的预警期内进行预警）
Ø 润滑申请管理（当润滑保养过程中发生为题，可转入申请维修状态）
润滑管理和上述保养管理相同，原计划隶属于保养模块下的子模块，在作业类别里划分。因此项目在XXX公司较为重要，所以将设定独立模块，作业流程与点检、巡检相同。
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维修管理属于中段模块，从点检、巡检、保养、临时、突发问题等入口接到的维修任务，主要体现在解决问题，解决问题的技术环节，以及问题的落实状况等。
Ø 维修计划
Ø 任务工单
Ø 维修方案查询
Ø 维修处理
Ø 报表
Ø 工时记录
Ø 外协申请
Ø 技术管理
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Ø 停机申请（审核）
Ø 停机类别（分段停机等要求设置）
Ø 停机计划
Ø 停机工单
Ø 报表查询
此模块是要是审核流程管理，另外主要是技术参数储存和调用，但发生维修由停机工单转化为维修工单处理，在返回系统作为系统储存。
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Ø 异常分类
Ø 申请（各类情况申请报批）
Ø 异常分析
Ø 异常提醒
Ø 查询
主要记录公司设备中出现的各种异常状况，并作出分析，根据结果反馈给相关部门进行处理。系统主要体现在提醒、记录、储存等功能。
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此模块主要是记录震动数据，且考虑与原有系统进行对接，现阶段能够确定肯定可以用表格导入的形势记录在设备管理系统里。
主要功能是：数据储存、分析（要给出一定逻辑）、分类、查询等。
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主要是辅助性管理工具，可根据企业实际情况自行制定发放方式使用，本套系统提供自定义功能。
Ø 工具类别
Ø 供应商管理
Ø 申请管理
Ø 领用管理
Ø 报表查询
Ø 报损
Ø 工具借用
Ø 调换工具管理
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此模块主要记录设备备品、备件信息。流程主要是出入库管理。成本管理。主要几大模块
Ø 备件、备品分类
Ø 查询库存
Ø 物料属性（供应商、价格、特性等）
Ø 出入库管理
Ø 报表统计
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看板管理主要体现各工厂任务计划执行状况，电子看板显示的内容后期由XXX公司给出即可。对于软件上只是名称的改变，XXX公司需要提供数量和展现的模式要求。先阶段建议以下几类看板：
Ø 机器设备状况看板（计划工作类容展示）
Ø 电、气状况看板
Ø 仪表看板
Ø 生产管理综合看板
Ø 设备运行状态看板
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数据管理这块主要分两块，一是系统内部所有数据，这个是在系统模块里面储存、录入等。二是系统通过PDA形式采集和展现的形式在一线进行操作。主要原理如下：
手持终端具备三种功能：
Ø 接收任务单
Ø 产看工单任务内容
Ø 扫描条码（RFID）
Ø 反馈实施进度等状况
Ø 消息任务提醒（震动）
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生产管理主要是公司整套系统流程、审核机制、管控机制、办公等管理，是此套系统管理的核心和基础部分。体现管理者的要求和思路。主要有以下模块：
Ø 人员管理
Ø 审核流程管理
Ø 权限管理
Ø 邮件、及时通讯
Ø 规章制度
Ø 工具、设备信息、供应商、维保商等
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根据前期沟通，XXX公司提出外协管理主要记录发生的事情，成本等手工录入即可，那这里主要是供应商维护、外协订单记录、成本记录、项目记录等记录性数据问题，做到可查询。（建议可以增加验收和付款记录确认）
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主要是本套系统的维护等功能，后期有管理员操作处理，各使用人员无需管理。
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