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首先,要搭建企业内部的网络平台。在公司内部要建立高度集约化的信息网络,通过数据处理中心、光纤网络、VPN的建设来建立一个电子商务平台,优化供应链和客户之间的管理,是实现供应链和客户之间的协作商务。还要建立一套信息安全系统,通过对安全防护和管理的建设,要在技术上和管理上保障信息的安全。
第二,建立公司的企业网站。通过互联网,就可以在企业网站上发布公司信息,扩大影响力。要有公司的电子邮件服务器,这样就可以让企业各员工之间进行邮件的来往,提高内外部的交流效率。通过企业的电子商务平台和ERP系统的信息连接,可以实现企业内部供应链数据和客户之间数据进行对比、共享,这样可以更好的进行产品的营销活动。
第三,建立企业的OA系统。OA系统的最大一个特色就是实现无纸化办公,这样就可以节约成本,还有一个重要作用就是实现办公的信息化系统,可以在OA系统内进行信息处理以及信息查询,这样可以让领导的决策科学化。OA办公系统的应用范围包括领导办公、会议系统、办事管理、个人事务、公共信息等,这样也可以把一些纸化办公出现的错误消除掉。
第四,ERP系统的实施。在实施ERP系统的时候,要明确ERP项目实施的目标、实施范围、功能等,对业务流程进行重组。比如采购管理,可以通过网上招标采购,降低采购成本,通过ERP系统,实现采购流程的电子信息化,这样也可以防止“暗箱操作”,而ERP系统中的供应商评估功能,可以共享供应商资源信息,实现透明化采购。销售管理方面,建立客户关系管理体系,这样可以防止个人垄断客户资源现象,从最大程度上保证公司的利益,ERP系统销售模块中的价格管理功能,可以保证销售策略正常实施,防止利益的流失。ERP系统对仓储进行管理可以让整个公司的物料资源透明化,这在很大程度上可以节约管理成本以及降低库存成本,也相应的减少仓库面积,最终实现经济效益。从以上三块我们可以知道,ERP系统的实施可以从整体上来调节优化资源来保障公司的利益,提高企业竞争力。
第五,ERP系统中还有最大的一块就是对生产进行管理。通过联网实现生产过程的控制,比如设备运行情况、备用情况,各项生产指标的控制、人工情况、物料使用情况、产品生产状况、产品质量等等,对这些信息进行及时的反馈给上层,就可以很好的管控生产过程。
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