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制造业应用ERP的条件:
(1) 物料和生产管理
ERP软件应用的对象是相关需求的物料和生产管理,制造工业是属于此种需求范畴,特别是对于单件小批量的生产,ERP更能显示出优越性,效果更为显著。对于多品种批量的生产也可以应用ERP软件。对于类似于相关需求类型的非制造工业有时也能应用ERP软件。
此外,对于生产组织形式无论是订货生产还是备货生产,或者是订货装配生产的工厂也都能使用ERP软件。
对于流通领域的独立需求的物料的管理,如零售和批发贸易公司,它们不组织处理品生产,而只是组织商品流通,可以选用ERP中的销售、采购、应收帐等局部模块。特别对具有配销中心的大型集团公司,还可以应用分销需求计划DRP进行供应链管理。
(2)生产计划必须可行
由于主生产计划是物料需求计划的输入,因此,主生产计划必须是可行的,生产负荷与生产能力不能悬殊太大,外购原材料和零件的计划也必须是比较容易实现的。一般以一个ERP软件系统管理一个工厂,以避免生产计划的复杂性,保证生产计划是可行的。此外,主生产计划需要用产品结构BOM形式来表示,或者是用零件编号来表示,因为ERP只能识别零件编号。
(3)产品结构表完善
ERP运行所需要的基本信息是产品结构表,因此,产品结构表记录的正确与完善是保证需求量计算精确度的重要前提。要按照最新面貌整理出一份反映产品结构关系的产品结构表,将其输入至计算机。产品结构表的准确度要求达到98%。
(4)库存记录完整、准备和连贯
任何一个工厂在没有建立ERP系统之前,都具备库存记录。由于订货点方法是以订货点为行动的准则,因此往往将产品结构BOM丢在一边不再过问,BOM的信息是否正确,对库存计划工作来说是无关紧要的,如果一旦库存发生错误,那么就以实际库存量来进行调整。而在ERP系统中,不是以实际库存量进行调整的,因此,一旦信息不准确,库存数量和时间都有差错的话,整个系统将失去作用。所以,不仅在建立ERP系统之前要输入正确的当前库存,在建立ERP系统之后也要努力保持库存记录的准确性、完整性和连贯性。一般要求库存记录准确度达到95%,否则的话,ERP软件数据库存中的记录会与仓库现场实物不一致当然,物料的现在库存量不正确,则净需求量和下达计划数都不准确。
(5)批量与提前期建立
在ERP运行之前,还要对每个零部件确定一个批量值与提前期值,因为批量和提前是ERP计算中所用到的两个参数。批量可以通过决定批量的各种方法来定出,而提前期则可以通过公式计算出来。过分加大批量和提前期数值,实际上会造成降低ERP使用效果的结果,所以这两个参数需要仔细小心地确定。
(6)物料先入库后出库
ERP系统控制之下的任何库存零件,必然是先入库而后出库,即先收料,使库存中存在着现有量,然后才发料,这样物料需求量的计算工作才能由一个阶段推向另一个阶段。
(7)组件发料是独立的
在ERP系统中,计算的需求量是多少,其发料的数量必须是多少。对于连续的物料,如钢丝、电缆等就不能按照以上要求来执行,而是需要修改ERP的工作步骤以适应要求。
(8)装配件备料齐全
在ERP系统中,装配件的全部组件必须在装配之前准备齐全,因此单位装配件的提前期要较小,并且装配件的组件必须在装配时同时使用。如果装配件所需要的装配时间很长,它的组件有可能不是同时使用,而是先后作用,这时需要修改物料需求量的计算步骤。
(9)零件加工具有独立性
零件加工具有独立性,这就意味着下达的工作令可以单独开始加工,直至完工。其中不需要涉及其他的工作令,不需要其他零件配合加工。在这种情况下,标准的ERP系统能够使用,如果碰上有配合关系的零件,则必须要修改标准的ERP系统才能使用。
对于具备以上各方面条件的工厂,可以进行ERP软件的应用,也将会得到较好的应用效益。
当然这并不是说以上几项条件都具备得很好的工厂才能应用ERP,因为条件是可以创造出来的。
ERP系统经过大量工厂的实践之后说明,不仅能用于复杂的装配产品,也能用于简单的产品;不仅能用于机床业,也能用于电线、电缆业,家具制造业和香料包装业;不仅能用于成本高的物料,也能用于成本低的物料;不仅能用于装配式生产的制造工业,也能用于连续生产的化工、冶金等工业;还能用于商业贸易公司、配销中心等领域。
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