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ERP系统在中小企业中主要作用就是管理和信息这两方面,它的操作流程主要是三方面:资金流、信息流、物流,让这三方面进行相互协作。下面分别说一下信息流、资金流、物流对中小企业的作用。
ERP系统中的信息流在中小企业中的流动方向分三种,第一种是低级到高层的流动,可以进行从低到高的信息全面的汇总。第二种是从高到低的流动,以方法和方向进行分解,规划各级工作。第三种是平行流动,也就是内部各部门之间的交流和沟通。从以上可以看出,ERP系统中的信息流是管控着中小企业中各个方面的连接和交流,只有流通的数据准确及时,才能保证企业管理的效率。
ERP系统中的物流就是业务优化的过程,在此过程中要改变业务的质量以及速度。ERP信息化的业务流程,可以减少人工操作带来的错误,并能加快业务操作的速度,并对业务过程可以进行重点分析,从而完善低层的管理,提高决策者的管理水平。
ERP系统中的资金流体现在能让中小企业的运作变好。好的工具使用可以避免出现很多问题,比如使用原料过量、停工、产品累积等,而且良好的资金流运转能够解决中小企业的浪费现象,可以提前发现管理瓶颈,让财务问题得到有效的措施进行解决。
所以,ERP系统存在于中小企业中是必然的,中小企业只有实现了ERP的信息化管理,才能在根本上解决管理问题,也能较快速的响应市场,做出及时准确的决策和发展动向。
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