中小企业如何选择ERP
2015/11/12 11:22:56 点击：
企业规范化管理意识的逐渐增强，使得越来越多企业管理者开始计划选择一款软件来管理公司的日常运作，那么管理软件究竟该如何来选择呢？涵湛软件以其自身多年丰富的从业经验告诉您答案。
一、明确自己选择管理软件的目标
有记录才有管理。让管理更加条理化、规范化，不但能提高工作效率，降低人力成本，减少出错率，并且还能随时了解工作进度。其实很多用户在选择管理软件时，对于软件需求的概念都是非常模糊的，专业的管理软件咨询顾问，在接到客户咨询的时候，首先会了解用户公司所从事的行业，经营的业务，以及日常的管理模式，根据这些情况和自己丰富的经验给用户推荐适合的软件；但是从企业自身来说，选管理软件前明确目标仍是非常重要的，目前企业管理软件的种类很多，不同的软件侧重管理的方向也不同。只有明确了自身想要借助软件实现的管理目标，才能更有效地找到最适合自己企业的管理软件。
1、想要实现哪些方面的管理需求？
企业根据自身的管理需求，从不同的侧重点，选择相应的管理软件，如常见的OA、协同办公系统、CRM客户关系管理系统、PSI
进销存财务系统、ERP企业全面管理系统、PM项目管理系统、MRP2生产管理系统等等。
2、想要如何来管理？
一般用户选软件，往往在问及如何管理的问题上，要不就是概念很模糊，要不就是发一堆表格给你自己研究。当大家在熟悉了
EXCEL表格的管理模式，什么事情都是用EXCEL表格来处理之后，上软件还是沿用这种模式未免就大材小用了。管理软件本身
就是为了更合理、更规范的实现企业的日常管理，成熟的管理软件在汲取了各行业多年实践经验的基础上，再结合管理软件专家顾问团的升入挖掘，帮助客户梳理自身的管理模式，打造出更加适合企业的管理软件。
二、选择什么样的软件比较好
1、中小企业选软件宜选中小型软件商
中小型软件供应商就好比特种部队，小而精，非常适合中小企业和个性化项目，且总体报价与服务成本都会比大部队低，更实在也更有效率——并且因客户机会相对少而客观上对每个客户更专注，专业能力更强。以涵湛软件为例，每一位涵湛咨询顾问都能将涵湛公司全部实力的历史积淀带在身上并有效传播注入客户，而大公司雇员展现给客户更多的是前人业绩的光彩，其自身携带并能传播注入客户的价值有限。所以，中小企业选软件更加注重性价比，用优惠的价格作出最适合的软件产品，何乐而不为呢！
3、选择可以提供演示的软件。任何软件都是要演示过后才知道到底适不适合自己的企业用，别人的使用感受可以作为参考但并不是主要的考量指标，即使是同行业在管理上都会有自己的个性需求，所以中小企业选软件一定要选择可以提供演示的软件，不要轻易听信销售人员的一面之词。
4、选择易操作、支持功能扩展的软件企业都是在不断的发展壮大中，其管理需求也会随之增加。一款好的管理软件，除了操
作方面容易上手之外，还需要能够紧随企业发展的步伐，扩展更多的功能，以满足企业不同发展阶段的不同需求。像那种无法实现应用功能扩展的软件根本无需考虑。
5、选择服务口碑好的软件选
软件也是选服务。“三分软件，七分服务”，一款好的软件若是没有比较完善的服务体系，就相当于你只买了个单机版软件，能看不能用。服务好的软件商，从售前、售中、售后都是有专门对口的咨询顾问全程协助，从软件的实施培训，后期的日常维护等一系
列服务都是非常到位的。一个软件商的服务好不好，从售前都能看出来的。
三、中小企业选软件的“误区”
1、定制的软件才是最适合的
很多企业上软件，总觉得要全部定制开发才是最好的，最适合的。其实，这个也是要视具体情况而定的。大企业可以有自己的研发团队，有足够的时间、财力、人力、物力才完成这些定制软件的开发测试工作。中小企业选软件，首先，预算有限；其次，开发周期时间不想要太长；再次，稳定性一定要保证。但凡新开发出来的软件没有几年时间去测试运行，是没法保证其稳定性的；
中小企业定制软件，最好是选择一款成熟的管理软件，在此基础上做一些个性化的需求，这样在价格、时间、稳定性方面都能得到很好的保障。
2、公司有这个计划，以后再上软件
很多企业已经认识到了规范化管理带来的好处，但是由于没有企业管理者的进一步落实，上软件所带来的隐形效益又不会即刻提现出来，导致很多企业上软件的计划就这样无限期搁置 了，等到哪天真的出现管理问题的时候才有可能再次提上日程。上管理软件其实也是一个习惯的养成，有记录才有管理，规范化管理，做任何事情有理有据，提高工作效率，信息共享，让老板放心管理，让职员轻松工作！
3、功能越多的软件就越好
很多用户选软件往往喜欢选择那些功能多的软件，事实上功能多的软件并不一定实用。“小脚穿大鞋”，肯定走不快。就拿涵湛的ERP企业管理软件来说，真正能够把功能全部用完的企业又能有几个呢，只要是能够支持功能扩展，功能方面适合当前需要就好了，企业在发展，毕竟软件也要随之不断发展的，那些没有利用起来的功能往往实施起来更加复杂，最终就只能成为摆设了。
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