ERP选型与实施办法-杭州涵湛软件有限公司

ERP选型与实施办法

2014/12/9 10:52:11 点击：

企业信息化选型的方法

随着中国信息化部针对企业信息化百亿工程全面起动，形成了政府推动国内企业信息化发展的趋势，企业对于信息化建设的思考已经不再是要不要上”的问题了，而是涉及怎么上、如何上、上万之后给企业带来帮组”的问题。

一、传统的信息化实施方法分析

企业将如何选择自己的信息化呢？基本有两种做法：一种一步到位。另外一种循序渐进。一步到位方法是将现有的各种问题一次彻底地解决。这也正是该方法吸引人的地方，让人们始终憧憬在成功的喜悦之中。但是该方法实现的前提是先取缔之前的管理模式再才是建设新的信息化管理。往往因为它在建设行动前的破坏力过于强大，而且，又不能保证能将问题一次性圆满解决，并且，事物是不断发展变化的，没有人能在建设之初就将所有的问题想清楚，所以，在实际操作中往往是旧的问题还没有解决而新的问题已经不断的产生。因此，一步到位的方法主张有极大的不确定性和风险性，若使用不当会肯定陷入两难境地，甚至触发企业迅速衰亡，国内、外有不少优秀的企业就是因为推崇盲目变革而迅速的退出市场的舞台。

　　循序渐进的推崇者则认为：大问题很少是一次就能够解决的，因而主张一次解决问题的一部分，日积月累而终能达成全面信息化管理的目的。该方法看来比较温和，不像上述的方法果断，因此现实中它的可接受程度比较高，然而，由于人们的思想和行为均有极大的惯性，一次改变一小部分，很容易被惰性所感染，而被拉回到原有的作法上去，时间长了，就会变成不了了之的烂尾工程；或是满足于现状，不求进取，当发现问题的严重性时已经迟了。后一种现象，在我们的企业中表现得非常明显（尤其是前期已经实施了信息化项目，且应用较好的企业），我们在做信息化现状和发展的调查中，很多企业领导非常自豪的向我们介绍他们已经上了的系统和取得的成效，但是问到下一步如何打算时，有不少领导用差异的眼光看着我们（他们在想：我们的信息化水平已经很高了，难道还要投入吗？）。其实，企业的信息化如同企业的技术改造一样，是永无止境的，俗话说“逆水行舟，不进则退”，不知我们的企业在经过一段时间的原地踏步后，再来评估自己的竞争力时，发现自己已被推到市场的边沿时会做何感想。因此循序渐进是具备其杀伤性的而且非常隐蔽和及其危险的。

由此不难发现，无论是这两种方法都不是正确的实现企业信息化管理的方法，都不能真正的用于指导企业的信息化建设。这就需要我们寻求新的方法来实现企业信息化的建设。

二、那么涵湛软件推荐选型的方法：

我们在进行信息化建设的过程中，可以借鉴项目管理的思路来指导我们的信息化建设。首先，在确定信息化建设项目后，在做详细的需求分析前加入一个模拟步奏，即模拟上线上行，让企业自己经过应用，直观的了解信息化建设的全貌，并使企业用信息化的眼光来了解企业的组成和运行模式。这是一个全员参与的过程；是以部门主管以上的管理人员为主的过程；是一个发现企业信息化建设的原动力的过程。

　　其次，在信息化的实施过程中引入项目管理的思路，从时间、成本和质量三方面保证信息化项目的实施效果，这是一个完整的建设过程；同时对甲方应用人员进行考核、考测。提升使用者的责任心。

　　最后，在信息化项目实施完成后，建立相关的运行保证制度，从制度上保证信息化项目建设的成果，同时为新的需求做前期预研工作，为下一阶段的信息化建造做准备，从而实现整个信息化的持续、健康、有序的发展。

　　该实施方法突破了以往的传统信息化建设方法的就事论事的解决方法，搭建了全局观、持续性的建设方法，同时也避免了一部到位法和循序渐进的不足。

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