实施步骤01--ERP项目实施奖惩制度-杭州涵湛软件有限公司

实施步骤01--ERP项目实施奖惩制度

2015/3/29 16:20:14 点击：

ERP培训、实施、使用、维护考核办法

为了保证ERP系统持续有效地实施和运行，保证各项数据真实客观的形成以及传递，提高公司的管理水平以及效率，特制定ERP培训、实施、使用、维护考核办法。

1、适用范围

该办法适用于信息有关的所有岗位，包括数据的提供、收集、传递、处理、分析等各环节，同时包括对该信息系统的维护和管理。

2、定义

ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划系统）的概念，是美国Gartner Group公司于1990年提出的，其确切定义是：MRPⅡ（企业制造资源计划）下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRPⅡ已有的生产资源计划，制造、财务、销售、采购等功能外，还有质量管理，实验室管理，业务流程管理，产品数据管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理和定期报告系统。

3、管理职责

3.1项目组的考核职责

3.1.1对业务组、实施组的培训情况实施考核

3.1.2对业务组、实施组的项目进度实施考核

3.1.3对业务组、实施组的工作质量是否达到要求实施考核

3.1.4对业务组、实施组及部门间的沟通、协调、配合的情况实施考核

3.1.5在实施过程中项目组对因本人或本部门的工作影响ERP工作进度的中层或中层以下的管理人员有罢免原职务的建议权

3.2业务组的考核职责

3.2.1负责对本部门使用功能模块实施和系统数据录入，维护的情况的考核

3.2.2负责对修改通过后的方案实行考核

3.2.3对本部门的培训和宣导工作实施考核

3.3实施组的考核职责

3.3.1对部门人员工作的进度实施考核

3.3.2对部门人员培训的落实情况实施考核

3.3.3对部门人员的工作是否达到质量要求实施考核

4、管理内容和要求

4.1凡必须参加全程培训学习的项目实施组成员及需分程参加培训学习的有关人员（以项目组通知为准），在规定培训学习时间内，不得缺勤、迟到、早退。若发现迟到、早退第一次扣5元，第二次扣20元，以此类推累加扣罚。未经项目组负责人批准而发生的缺勤，第一次扣50元，第二次扣100元，以此类推。

4.2培训学员必须完成学习作业和考试。每缺一次学习作业扣款20元，无故缺考每次扣罚30元，必须参加补考。对考试不合格的可参加补考，补考不合格调离原岗位。

4.3培训学员参加考试，公司对每次考试成绩累计叁次排在最后两名者，则一次性扣罚30元。

4.4对考试的考核，由顾问组阅卷评分，交人力资源部统计考核。

4.5培训学习的考勤（包括作业的完成），由项目组统计考核，每次培训必须有签到和至少一次点名。

4.6 ERP主要过程活动的考核,见下表

序号	作业内容	作业要求	责任部门（责任人）	考核细则	考核金额(每次每项)	考核部门或人	时效
1	BOM数据要求	1.1设计更改及时更新	技术中心	①错改、漏改、不及时更改 ②设计更改通知不及时或漏通知	出现其中一项扣5元	项目组	① 1日 ② 1日
		1.2同时做好更改台帐记录		更改后不作台帐记录	扣5元	项目组
		1.3发现原有数据错误及时改正		漏更改或更改不及时	扣5元	项目组	1日
		1.4错误信息反馈的及时性	所有部门(相关人员)	发现BOM错误或明显问题不及时反馈	扣5元	项目组	1日
2	物料编码管理	2.1及时制定需入ERP物料编码的确定原则	技术部	原则不确定	扣5元	项目组
		2.2根据物料编码的确定原则及时完成特殊配件，特殊供应件等的物料编码维护		物料编码信息不完全	扣5元
		2.3新品试制完成后可正式录入物料编码		无通知影响进度	扣5元
		2.4物料编码问题反馈不及时	各部门（所有用户）	发现问题反馈不及时	扣5元	生产制造部业务组	1日
		2.5物料编码问题反馈表格不统一	各部门（所有用户）	不按正规的途径和方式反馈	扣5元	生产制造部业务组
		2.6物料编码错误反馈后更改不及时	信息中心	物料编码更改不及时	扣5元	项目组	1日
		2.7操作时使用错误的物料编码，不主动发现错误	各部门（所有用户）	明显错误不反馈	扣5元	生产制造部业务组
		2.8自制转外协产品清单及时准确提供	信息中心	转外协清单不准确及时提供	扣5元	项目组	1日
		2.9自制转外协产品清单及时维护更新		清单不及时维护更改	扣5元		1日
		2.10低耗物资物料编码维护及时准确		物料编码维护不及时	扣5元		1日
3	委外单价的确定	3.1委外加工以委外加生产任务单为准，由计划调度室统一管理	生产制造部	未经同意的委外加工	扣5元	项目组
		3.2委外加工价格确定的及时性，时间必须是在结算前完成议价，要求不超过一周。	生产制造部	任务单无价格的零件应提供统一的定价单	扣5元	项目组
			财务部	委外加工零件的核价、定价	扣5元	项目组
				将议价结果维护入计算机	扣5元	项目组
				将议价结果维护入计算机	扣5元	项目组
4	委外进货	4.1委外生产任务单开立专人负责	生产制造部	对应生产任务单缺少	扣5元	项目组
		4.2产品完工后上机将对应的生产任务单报告完工		报错生产任务单号	扣5元	项目组
				上机操作入库不及时	扣5元	项目组
			生产制造部	上机操作转移不及时	扣5元	项目组
				委外进货不办理相关手续	扣5元	项目组
				外协仓库存准确率	扣5元	项目组
5	开立生产任务单	5.1及时开立生产任务单	生产制造部	生产任务单计划无依据	扣5元	项目组
		5.1及时开立生产任务单	生产制造部	开立生产任务单不及时	扣5元	项目组	1日
		5.2任务单信息不全面	生产制造部	任务单信息不全面	扣5元	项目组	1日
		5.2生成领料单	生产制造部	不及时生成领料单	扣5元	项目组	1日
			生产制造部	生成领料单不准确	扣5元	项目组
			装配车间()	重复申领	扣5元	项目组
		5.3错误信息反馈的及时性	所有部门(所有用户)	发现领料单错误不反馈	扣5元	生产制造部业务组
		5.4领料单数据核对与更正	生产制造部()	领料单问题反馈后不处理	扣5元	项目组
6	生产任务单变更	6.1由于生产任务的调整进行生产任务单变更	生产制造部()	生产任务单变更错误，不及时	扣5元	项目组	1日
7	领料	7.1按领料单领料	装配车间(	超领	扣5元	项目组
			装配车间(	领回的零件不用不调查不反馈	扣5元	项目组
			生产制造部()	反馈的问题不及时组织解决	扣5元	项目组	1日
		7.2对领料单的执行结果每周进行分析	生产制造部()	不提供分析结果	扣5元	项目组
		7.3及时录入领料单	各仓库（库管员）	单据录入不及时	扣5元	项目组	1日
8	计划展开	8.1计划外调整审批需求，计划增补需经制造部经理签字	生产制造部()	不经审批调整计划	扣5元	项目组
		8.2按月做生产任务单结案，对生产任务单完成情况进行统计分析和报造		生产任务单不按月做结案	扣5元	项目组
		8.2按月做生产任务单结案，对生产任务单完成情况进行统计分析和报造		不做分析	扣5元	项目组
9	生产流转入库	9.1整机交库后当日上机完成操作	装配车间(	上机不及时	扣5元	项目组	1日
		9.2产品流转单上标明清楚生产任务单号	各班组(各生产者)	漏注明生产任务单号	扣5元	各相关部门业务组
		9.2产品流转单上标明清楚生产任务单号	各班组(各生产者)	生产任务单号写错	扣5元
		9.3当日的产品流转当日处理完毕	各班组(各组长)	单据处理不及时	扣5元		1日
		9.3当日的产品流转当日处理完毕		单据上机操作错误	扣5元
		9.4产品流转及时，今日应流转的产品今日流转完成		产品不及时流转	扣5元		1日
		9.5错误信息反馈的及时性	所有部门（相关用户）	发现流转数据错误不反馈	扣5元	经营财务部业务组
10	退料	10.1领回不能使用的零件经质量鉴定后退回原单位	装配车间(	录入单据不及时，数据不准确	扣5元	项目组	1日
10	退料	10.2超领部份应退回原单位	装配车间(	录入单据不及时，数据不准确	扣5元	项目组	1日
11	采购	12.1采购单要求在电脑上输出	物资采购部()	不用电脑做计划，计划出入较大	扣5元	项目组
		12.1采购单要求在电脑上输出	物资采购部(相关采购员)	手工修改计划不经审批	扣5元	项目组
		12.2总结计划并对基础数据做修改	物资采购部()	不查明手工修改计划的原因	扣5元	项目组
		12.2总结计划并对基础数据做修改	物资采购部()	查明原因不处理	扣5元	项目组
		12.3采购按计划交库	物资采购部(相关采购员)	不按计划收货(超收20%以上)	扣5元	项目组
			物资采购部(相关采购员)	进货交库不及时(以影响装机为准)	扣5元	项目组	1日
			各仓库（库管员）	进货单录入不及时	扣5元	经营财务部业务组	1日
				进货写错图号	扣5元
				进货批号错误	扣5元
		12.4及时完成采购件定价	物资采购部(相关采购员)	无价采购不处理	扣5元	经营财务部业务组
			物资采购部(相关采购员)	不及时向定价部门提供相关资料	扣5元		1日
			经营财务部()	定价不及时	扣5元		1日
			经营财务部()	将所核定价格录入价格体系	扣5元
			物资采购部(相关采购员)	将议价结果维护入计算机	扣5元	物资采购部业务组
12	采购单变更	13.1由采购员在系统里作变更，由供应部经理审核	物资采购部(相关采购员)	不在电脑里处理	扣5元
12	采购单变更	13.1由采购员在系统里作变更，由供应部经理审核	物资采购部(相关采购员)	变更不经审核	扣5元
13	销售	14.1成品销售后要及时上机	市场部()	录入单据不及时、数据不准确	扣5元	项目组	1日
		14.2配件及半成品销售后要及时上机					1日
		14.2配件及半成品销售后要及时上机					1日
14	借出与归还	15.1供应商,客户,员工借出与归					1日
15	应收应付	16.1按进货单录入应付凭单	物资采购部()	整帐不及时、数据不准确	扣5元	项目组	1日
		16.2应付凭单	经营财务部()	应付凭单审核不及时	扣5元	项目组	1日
		16.3按销货单录入结帐单	经营财务部()	录入单据不及时、数据不准确	扣5元	项目组	1日

5、检查与考核

5.1本办法由项目的领导小组领导项目小组组织各部门实施

5.2本办法由项目的领导小组领导项目小组检查和考核

其他奖罚条例

6.1奖励条例

6.1.1对本制度学习非常透彻，考试成绩特别优秀者给予奖励50元一次（或按人力资源相关规定奖励）。

6.1.2平时表现突出，有很好的团队意识，定期完成工作任务且质量非常好给予奖励50元每次。

6.1.3对ERP系统操作熟练，积极参与发现问题，解决各种异常，给ERP实施工作带来和很好的利益奖励50元每次。

6.1.4及时发现相关部门在录入ERP系统资料时错误，并加于阻止使错误得以纠正，杜绝了给公司利益造成严重危害奖励元每次。

6.1.5如果ERP系统录入员在连续两个月中无出现录入数据错误，奖励元每次。

6.2处罚条例

6.2.1本制度一经生效，望相关同仁积极学习，后续会择期对制度及对ERP系统的学习进行考核，不合格者处罚20元再进行补考直到合格为止（或按人力资源相关规定处罚）。

6.2.2岗位责任制严格上是不能替代、调换，但遇有人事变动由ERP项目小组经理与部门负责人重新商讨另一名人员补充。如因私自替代、调换给ERP项目工作造成了实施故障罚款元一次。

6.2.3ERP项目小组成员工作不到位不及时，累计二次不能按计划完成工作罚款元一次。

6.2.4因个人马虎大意，造成录入ERP系统数据错误，给公司带来经济损失，给予最少元的处罚。

6.2.5凡因不按照操作规范操作的，给予严重警告，同时罚款元一次。

6.2.6会议、培训期间应自觉把手机做消音处理，如果因为手机声响影响会议或课堂秩序者，迟到超过十分钟者，罚款元.。

6.2.8各级审核人员未认真履行职责，未发现单据错误，造成公司经济损失的，罚款元。

XXXXXX 奖惩制度

为配合我公司的 ERP 项目上线工作,更大程度的提高员工积极性,为明确奖惩的依据、标准和程序，使奖惩公开、公平、公正，特制订本制度:

一、培训过程

1、各模块课程结束，上机操作结束之后均安排考试，对考试成绩在 90 分以上者，给予奖励 XXXXXX，对于考试成绩不及格者，给予 XXXXXX 的处罚。

2、无故迟到、缺席培训课程，或在培训过程中擅自早退的人员，给予 XXXXXX 的处罚。

二、数据准备过程

1、依照顾问公司提供的《基础数据准备进度表》，按时完成数据准备的，给予奖励 XXXXXX，

无故未按期完成的给予 XXXXXX 的处罚。

三、模拟演练过程

1、模拟演练成绩在 90 分以上者，给予奖励 XXXXXX，对于无法通过演练或成绩不及格者，给予 XXXXXX 的处罚。

四、期初数据导入过程

1、依照顾问公司提供的《期初余额导入进度表》，按时完成数据准备的，给予奖励 XXXXXX，无故未按期完成的给予 XXXXXX 的处罚。

五、系统上线过程

1、依照顾问公司提供的《ERP 上线计划表》，第一次月结之后数据准确率在 90％，该部门全体项目组成员给予奖励 XXXXXX，无法按时上线或数据准确率在 60％以下，该部门全

体项目组成员给予 XXXXXX 的处罚。

本规定自公布之日起施行。

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