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财务软件和ERP的区别

2015/6/26 13:41:35 点击：

财务软件和ERP的区别

多年的企业信息化管理咨询工作本人经常碰到一件事情就是：ERP不就是那个财务软件吗？这个问题解释很多次，当然也值得理解，就像当年的小轿车大家都叫桑塔纳一样。下面我简单说明下这两套软件。

财务软件主要立足于企业财务帐目，企业资金帐户，企业收支状况等方面的管理，用途明确，使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面，提问式的操作导航，打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。

　　ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

　　财务软件的使用对象主要是财务部门，而财务部门处理的每一项业务都需要填写“记帐凭证”。这就意味着财务软件只能处理已经发生的业务。

　　ERP的基础功能是MRP（物料需求计划)，而MRP的功能是“考虑所有未完成销售订单及预测，参考当前库存，在途供应、在制品，给出未来一段时间内还需要进行的物料采购及生产加工内容”

　　以上是两者的主要差别，两者又是有联系的，我们可以这样理解ERP，ERP首先对未来的物料需求进行规划，产生各种单据，随后开始执行具体的采购及生产，然后就会有采购到货，这时库房就发生了“接收”的动作，接受后就产生了应付数据，这个应付数据经过审核后进入财务，生产及外协也是类似。

　　那么，是否可以从财务软件发展成ERP？答案是“很难！”

　　因为财务的关注点永远是过去已经发生的事，财务管理库存，关心的是库存的价值是多少，而数量是多少，主要是库管员关心。

　　即使财务软件因为要升级，准备变成ERP（或声称已经是ERP）了，开始关心库存数量，财务软件也很难从财务的角度预测未来还需要什么物料，需要生产什么产品。

　　那么，是否增加“BOM（物料清单，指一个产品是由那些零部件构成的，包括构成的数量关系）”就可以成为ERP了？答案是“否”！

　　因为单纯根据BOM计算，只能计算单个、具体的订单所需要的下级物料的数量，并没有考虑其他订单、库存、在途及在制品，经过BOM得到的物料需求还必须人工判断，这也是国内很多企业的共同特点，其结果必然是库存越来越不准，最后这个所为的ERP失去了使用价值。

以上供企业人员参考，对于选型也有一定帮助。

有需要可以直接联系涵湛软件咨询部