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存货综述
1、是否有统一的仓储管理部门?库管部门的功能和职责范围是什么?
2、目前管理的库存料件总计多少种?平均存货金额为?库存帐准确率如何?
3、是否允许出现负库存?
4、仓库重要的凭证和报表格式为何?
5、是否已有计算机系统进行辅助管理?使用状况如何
基础资料
物料管理
6、库存料件如何区分?如何编码? 编码原则为?
7、是否依据不同原料、半成品、成品进行分类?如何分类?分为哪些种类? (EX:销售分类、成本分类、其它分类)
8、库存是否作条码管理?条码管理的范围?有无相关配套系统?需整合吗?
9、每个物料需要管理哪些信息?(EX:安全库存、保质期、批次管理、最大/最小库存量、计量单位换算等)
10、是否有制定产品的标准生产提前期?
11、库存单位是否唯一? 换算比率是否固定?目前常用的数量单位有哪些?
12、是否有保税料件?种类为何?约几项?
13、是否依料件重要性进行A、B、C分类?分类基准为何?
14、是否作呆滞料管理?原则为何?
15、仓库人员是否作采购补料计划?依据为何?
16、增加新品号的流程怎样?哪个部门是新品号的提出者?
17、周转包材费用分摊与数量管理?
18、注塑行业:
(1)关于水口料管理:是否有严格的水口级别?(如有严格的水口级别并实际可区分的,可分开编码,编码按(材质+色粉色种+级别)分开;部分要求不严格的则按材质大类编码;)
(2)水口料有没有取替代料管理?(一般一级、二级、大饼料之间存在向下的替代关系,如一级能代二级,但反之通常不可;)
(3)水口料在BOM中与原料之间的比例关系怎样设置的?(绝大部分都存在与原料之间的参入比例关系,极少情况下没有约束(对材料要求很低的产品),BOM中最好体现,但要视实际情况;有些情况下,深色水口过料成浅色水口,需要增加其他物料进行过料。 )
仓库管理
19、目前划分为多少仓库?是否位于不同地点(请说明各地仓库之用途)?分别存放的物料有哪些?
20、是否分别单独设内销/外销仓?外点仓库如何管理?
21、各仓库管理的要求有哪些?(EX:是否需要分货位管理、分区域管理、分哪些区域)
22、物料若有货位管理?如何划分货位?目前情况如何?
23、是否需要对物料管理到状态?不同状态的物料处理有什么不同?
24、是否需要管理金额明细数据?
25、是否存在代管仓库?是否有不参与财务核算的仓库?
26、仓库分布示意图为何?
批号管理
27、是否采用批号管理?批号管控方式?(EX: 先进先出、后进先出、后进先出)
28、批号管理范围?
29、批号是否有编码?单据是否严格规定必须记录批号?
业务流程
30、杂收/杂发(RD领退料、其它非生产性领用料)作业程序说明。
31、报废作业程序说明?
32、是否有同业间借料情形?(借进?借出?)若发生跨月时,帐款如何处理?
33、是否有仓对仓调拨?工厂间调拨?调拨程序为何?请提供调拨申请单据格式?
盘点处理
34、盘点如何进行?(ex全面盘点、抽盘、循环/周期盘点)
35、盘点周期通常为?全面盘点时是否停生产线?
36、高价值物品与低价值物品的盘点频率是一样的?是否作复盘?
37、盘点前需做哪些准备?(EX:盘点卡、盘点清单、存货帐)
38、一般盘点持续时间?
39、请以图示方式说明现行盘点作业流程?
特殊情况
40、存在下列特殊情况吗?
□ 已发出货品发出后发现品种/数量遗漏
□ 已发出货品发出后发现发错货品
□ 已发出货品发出后发现多发
□ 已发出货品发出后客户要求变更
□ 进货时发现供应商进错材料
□ 已付款进货要退货
□ 未办理入库就需要紧急销货
□ 库存不足需动用安全存量
□ 其他
41、上述特殊情况的处理流程为何?
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