备品备件解决方案-杭州涵湛软件有限公司

备品备件解决方案

2021/5/19 8:48:55 点击：

信息化需求：

多家子公司设备及备品备件整体信息化管理

品种复杂多地域多行业多管理模式
采用传统的管理模式在操作，因此产生一些混乱，想通过整体信息化管理，逐步形成规范化管理。
集团将逐步实行分公司独立采购，而领用将采用多种新式以满足实际操作与应用。

实行设备有BOM 、配件有记录、备件有库存、跨公司借用、设立安全库存等标准化管理

本套系统由涵湛软件自主研发的管理系统之一，主要涵盖设备及备品备件管理的整个流程，从采购到使用管理，备品备件，仓库管理，维修作业等等。是企业设备形成一套系统的整体管理。

简洁：界面清爽单据引用/选择方式录入可根据人员权限去除/隐藏不需要的功能。

快速：系统运行快速操作使用快速安装配置快速

设备支持：PC、Pad、手机、手持终端设备（PDA）----此项备选可后期增加

配置化：功能菜单与表单字段都可自由修改、删除、增加

追溯性：系统内部沟通，项目跟踪，流程审批，单据流转、文档上传下载等都有跟踪追溯。

不限使用人数：多少人使用都可以自由设置

不限使用地点：只要有网络，有权限就可以使用

数据安全：根据公司要求配置多种数据安全形式

管理核心点在于由谁申请采购---从哪里采购------哪里保管---用在哪里—预警提醒等
优化多设备、多公司的备件灵活调配
支持分公司独立采购，集团监控价格，设立价格预警提醒
可采用灵活的集团内部调用等方式

解决问题：
供应商管理
价格成本控制
合并采购单项形成集中采购，有利于价格控制
交期自动提醒
付款有计划
保证采购质量
相关部门监督反馈
减少工作量例如采购合同。历史价格随时查看、调用等。
减少部门运营成本

物料出入更为清晰
减少仓库管理人员工作量
各部门所需物料可上系统直接查询，信息流转迅速
盘点更为快捷
账目与实物准确率提高
物料的使用，可按照部门等整理，形成相对应的出入库明细
节约空间，有利于5S开展
规范仓库管理，例如先进先出等。

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