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财务ERP与ERP财务不是一回事

2015/8/4 21:18:27 点击：

财务ERP与ERP财务不是一回事。

先说说财务。国内很多ERP供应商都是从财务软件起家，逐步开发出了ERP产品。在这类产品中，通常强调ERP要以财务为核心，因而也被称之为财务ERP（那些披着ERP外衣的财务管理软件，不在本文讨论之列）。

财务工作者是企业信息化建设的先行者。会计电算化软件的普及应用，为企业培养了一批管理信息化应用人才。由于以财务为核心的ERP充分考虑到了财务人员的工作需求和电算化应用习惯，因而很容易得到财务人员的好评和支持。但是，我们应该看到，企业资源计划所包括的资源，不仅仅是财务资源，片面强调资金流，难免挂一漏万。

举个简单的例子。库存资金占用是不是越少越好？从资金流的角度看，库存资金占用越少，企业资金周转就越快，财务风险也就越低，库存资金占用当然是越少越好。但是，如果考虑到企业生产组织的连续性以及物料供应保障风险等因素，企业就必须要有一定的资金用于库存储备。即使是那些实施了JIT（准时生产），号称实现“零库存”的企业也不例外。

如果企业领导只能获得库存资金占用接近于零的信息，但不能在第一时间发现物料齐套率低、供应商准时交货率低、生产任务变更频繁、车间停工待料次数多的准确信息，就难免贻误时机，做出错误的决策。

事实上，无论怎样设置资金流的信息采集点，企业获得的财务信息总是滞后的。由于经营管理过程的复杂性，仅凭财务信息，即使最精确的财务数字也会给企业决策者带来误导。

管中窥豹，可见一斑。当企业要选择财务ERP产品时，一定要对企业的管理需求和ERP软件的功能特点，做出全面的评价，然后再做出恰当的选择。

与财务ERP以偏盖全的功能缺陷相比，ERP财务却是ERP至关重要的组成部分。

财务功能薄弱的ERP，就如同“瞎子摸象”，无法以一个统一的标准来监控和评价企业的经营管理活动。这是无财务子系统的MRP迅速发展成为有财务子系统的MRPII的重要推动因素。

之所以要强调ERP财务的重要性，是因为在ERP实施过程中，我们常常看到一些财务人员走入了误区。例如：在一些企业，当ERP其他子系统的实施暂时影响到财务人员的工作时，一些财务人员报怨多于参与；当ERP解放了财务人员的工作负荷时，很多财务人员都没有充分意识到信息化对未来职业生涯的深远影响。

强调ERP财务的重要性，是因为财务人员至少需要在以下三个层次上审时度势，做出新的职业生涯规划：

第一层：ERP财务是ERP系统的重要组成部分。

目前，很多ERP产品的实施都是从库存管理和总账管理子系统开始，继之以生产管理等子系统，然后以成本管理的成功实施达到高潮的。与财务电算化软件，实施过程封闭在财务部内部不同，ERP财务管理系统的实施要与其他子系统相互配合，才能顺利推进。

第二层：要站在企业全局的高度评价和应用ERP财务系统。

ERP财务管理系统的实施是一个开放的过程，需要与其他部门密切配合。实践中，一些财务人员因为不了解ERP其他子系统实施的复杂性与艰巨性，产生报怨。还有一些财务人员孤立看待财务系统，忽略了系统之间的关联性，当物流和生产子系统召开实施讨论会时，不积极参与。凡此种种，究其原因，一是因为他们只站在财务部门的角度看待企业信息化革命；二是没有从发展的角度审视自身岗位价值的发展和变化，因而造成了这些困扰。

第三层：ERP财务的全局观使财务人员可以更全面、更深入地参与企业管理。

ERP是一个信息高度集成的系统。当ERP系统实施成功后，如何充分发掘这些信息的价值，提高企业管理水平，将是一项重要工作。而从日常工作负荷逐步解放出来的财务人员，凭借其得天独厚的技术优势，可以发挥重要作用。因而，当ERP项目启动之时，我们总是会告诉财务人员，信息化在一定程度上会减少企业对一般财务人员的需求数量，但也会给很多财务人员创造岗位价值提升的空间。将做“T”字帐和财务报表的时间节省下来，分析研究如何提高企业的综合管理效益，将是未来财务管理人员岗位价值之所在。

综上所述，误把财务ERP当作企业ERP，难免以偏盖全；而强调ERP财务，则是希望财务人员能够把握ERP给企业财务管理带来的发展机遇。一个正确的方法是，选择那些资金流、物流和信息流都很强大的ERP软件，积极实施，使企业财务管理更上一层楼，实现财务岗位价值的最大化。

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