ERP系统对解决中小企业管理作用-杭州涵湛软件有限公司

ERP系统对解决中小企业管理作用

2016/2/15 13:45:36 点击：

ERP系统对解决中小企业管理作用

首先来看看中小企业在管理和业务流程上存在的问题：

1、销售收入逐年增加，但利润确没有同步增加。

2、企业的盈利并没有随着公司规模的扩大而扩大

3、公司老板疲于应付公司日常事务，没有时间和精力思考公司长远发展问题。
4、出了小问题，没人汇报，出了大问题，互相推诿，老板精疲力竭。

5、出了问题如何处理没有明确的规定，或者不同制度之间的处理方式存在矛盾，使管理者感到困惑。

6、业务办理效率越来越低，经常出现同样的差错，客户满意度降低。

7、部门领导疲于应付突发事件，没时间仔细研究提高例行工作。

8、员工的能力难以适应企业快速发展的需要，很难吸引和保留优秀的员工。

9、员工的观念难以改变，缺乏学习意识和创新精神。

10、员工的积极性和主动性逐渐减弱，没有了创业初期的激情。

11、财务管理混乱，老板对公司实际资产、权益、盈利情况心中没底。

12、库存统计数据不准确，不能真实反映库存，导致库存积压，库存量不断增大，盘点困难等等。。。。。。

因此针对我国很多中小企业在财务管理、库存管理、人员管理、企业制度等方面的弊端，企业有必要进行一场关于ERP流程管理的思想熏陶。以及利用ERP系统的管理功能分析给企业管理上带来的变革。

在这里我们先说说ERP系统,所谓ERP就是通过信息技术等手段，实现企业内部资源的共享和协同，克服企业中的官僚制约，使得各业务流程流畅地衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，提高企业的盈利能力，降低交易成本。它不仅仅是信息系统和管理手段，更是一种先进管理思想和方法。

ERP系统对财务管理的作用

财务管理目标是企业组织财务活动、处理财务关系所要达到的根本目的，它决定着企业财务管理的基本方向，是企业财务管理工作的出发点。　　

1.ERP系统突出财务管理的整体性

ERP财务管理系统可以对各项业务进行规范化计量并自动生成相应的凭证，保证了会计信息的规范性和可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。

　　2.ERP提高了财务管理系统的实时性

ERP系统一方面给领导层时效性很强的财务分析数据，另一方面通过流程控制和职权设置降低企业的财务分险和运营风险。　

3.ERP系统使财务管理与生产管理更紧密结合

ERP系统使财务管理与生产管理有机结合，发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。

4.ERP系统细化了成本核算

　　ERP能适时监控采购物资的实际采购价格，及时了解公司各项大宗原材料等市场信息，促进采购成本降低，保证公司成本、利润核算更加真实、准确。

　　5.ERP系统改变了企业资金管理模式

　　ERP资金管理的两个重要功能，即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核，可以使集团总部作为投资中心，进行资金的合理分配与运用。

ERP系统对库存管理的作用

ERP系统对库存管理的作用主要有：

1、库存分析功能

提供库存各式报表，可实时查询物料收、发、存，现有库存及成本状况等，让企业对库存信息了如指掌。

2、仓库、批号等多层次仓存管理

实现同一公司可多仓库存放，同一仓库可分多批号存放，同一物料多仓库、多批号存放，满足企业仓储管理灵活多变的要求。

3、库存批号自动生成

可以自动生成库存批号，并对原材料、产成品批号追溯等提供多层次处理。

4、物料预警功能

实现对有效期、存量、失效存货等多个指标的预警，并自动提示，将企业库存数量保持在合理水平，避免断料情况产生；同时对有效期、失效存货自动预警，帮助实时对库存期过长进行处理。

5、多重物料管理功能

物料可选择需不需要作数量与成本的管理,以满足服务性或费用类物料的管理需求。

6、独特的其他出入库管理功能

通过其他出入库单，直接满足用户单纯的物料库存进出库异动作业的信息化需求

ERP系统对企业管理的作用

1、项目投资的决策

ERP作为管理信息系统工具将全面提高企业的经营管理水平，使领导做出科学的决策。

2、推进人的思维方式和行为方式的改变

ERP不是一个单纯的计算机系统，而是一个以计算机为工具的人的系统。要使ERP系统真正有效地发挥作用，必须涉及人的思维方式和行为方式的改变。这就要求企业的员工，包括企业的高层领导，愿意并学会而且习惯于用工具进行管理，而不再是凭经验和感觉。要下决心成功地实施ERP系统，并把它作为企业整体的管理工具，要有充分的思想准备去改变企业中原有的一切不合理的因素，包括人们的思维方式和行为方式。

3、保持项目较高的优先级

ERP项目的实施在企业的各项工作中必须具有第二位的优先级。否则，因为企业中工作很多，每个人都在忙原有的工作，ERP项目的实施将被推得遥遥无期。为了保持ERP项目的高优先级，企业高层领导必须有明确的认识和决心。

4、组织协调、排除障碍、推进项目的持续发展

ERP系统的实施涉及到企业运营的各个环节和所有的员工，部门和人员之间的协调十分重要。它要求企业个部门有良好的协作和互助精神，所以对企业来说，它能够有效的组织协调、排除障碍、推进项目的可持续发展。

5、优化管理与运作规划

管理、生产、销售与运作规划是企业最基本的运营和控制手段。通过有效地优化，可以使企业的高层领导看到问题的焦点，并带来选择的机会。

有时，最明显的问题就隐藏在各处的角落之中，但如果没有正规的管理、销售与运作规划功能，人们很难发现问题所在。而当发现时，或已铸成错误的事实了。

所以ERP系统能够很好的优化管理、生产、销售和运作规划，从而有效的控制生产计划以及企业运营的各个环节，以实现企业的可持续发展。

随着国家“信息化推动工业化”政策的推行，信息技术在我国企业中越来越受到重视。特别是成长型的中小企业，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，通过信息技术改变管理流程是非常重要的。ERP管理系统能够帮助企业把更多的精力集中到降低成本和提高产品质量这一核心问题，最终使企业走上持续健康发展的道路。

涵湛软件一直致力于中小企业ERP管理软件，希望能够建立与贵司长期合作伙伴关系。

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