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系统适用范围:面向工程项目施工和工业设备制造行业的E R P 系统
系统架构:B/S结构,网络WEB版
站点数:不限制使用人数
特点:全面的企业信息化管理平台,涵盖办公OA、ERP、工程项目管理、MES制造执行。售后施工服务。
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系统说明:
如何有效管理大型合同的交付?
与其它行业不同,工业设备制造行业以客户合同为中心管理业务。客户合同的金额大,交付产品复杂,周期长。那么对于项目经理的要求就比较高,项目经理则需要全面了解项目信息:
要回答这些问题,需要ERP系统能够从整体项目角度,而不仅仅从产品或公司角度来管理业务信息。
传统的ERP系统无法按客户合同区分采购,物流,生产,成本等各业务环节提供的信息。项目经理无法及时了解项目相关的业务和财务信息。
涵湛设备制造业ERP系统为工业设备制造行业提供了完整的解决方案,能够提供更全面的视角,将产品设计、生产和物流、售后服务等业务过程进行统一的管理和控制。
针对装备制造业、建筑施工行业等面向客户订单设计、生产的企业,涵湛设备制造业ERP系统能够对项目进行计划、评估、衡量和控制。帮助企业及时了解项目的进展、预算和成本,以更全面的项目管理视角,帮助企业提升利润、提高客户服务能力。
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涵湛ERP系统提供了强大的项目追踪功能,帮助企业对客户合同,及合同相关的业务进行全程跟踪管理,包括:1管理合同报价和供货范围
2合同预算控制和利润预测
3项目计划和生产进度管理
4按客户合同管理材料需求,采购,物流,生产,和应收账款等相关业务
涵湛ERP系统提供了按项目生产的最佳管理流程。帮助企业对客户合同,及合同相关的业务进行全程跟踪管理,包括:
1根据合同报价和供货范围,建立项目预算和成本控制体系
2动态监控项目成本和预期利润,提高项目利润率
3建立项目任务分解表和项目进度计划表,规范项目计划管理
4按客户合同管理材料需求,采购,物流和生产计划
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建立项目预算和成本控制体系
工业设备制造和工程施工行业中,合同金额大,交付产品复杂多变,涉及到材料、费用很多,需要建立完整、细致的成本控制体系。涵湛ERP系统提供了独特的项目预概算管理解决方案,帮助企业全程控制项目的成本。
建立项目的预算控制体系
涵湛ERP系统自动根据合同的供货范围 建立分项预算,帮助企业更细致地管理项目成本。
1根据合同供货范围 建立分析预算,避免合同外预算
2材料和费用都与分析预算 相对应,避免预算外材料采购和费用支出
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预测项目成本和利润
工业设备制造和工程施工行业中,合同交付周期长,执行过程中的各种变化因素,都会影响最终的成本和利润。例如设计的变更,原材料价格变化等,往往只有到项目结算时,才能真正了解实际的成本和利润。
在项目执行过程中,涵湛ERP系统将所以相关的成本和费用按分项预算进行汇总,项目经理可以随时了解分项预算的动态信息。包括:
1预算成本 — 合同签订时预计的成本
2修正成本 — 设计完成后,估计图纸预估的成本
3当前成本 — 根据采购合同,实际生产进度预估的成本
4财务成本 — 实际发生的成本
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项目成本控制表 — 动态成本管理
通过项目成本控制表,项目经理能够了解项目各分项预算的实际完成进度,项目各分项预算的采购金额和实际成本。项目经理通过对比预算、实际进度和实际成本,定期对项目成本进行预测和调整,预测项目的预期利润。
项目计划和进度控制
与其它行业不同,工业设备制造和工程施工行业采用项目管理方式来制定计划。涵湛ERP 支持标准的项目计划管理流程,为项目经理提供了项目任务计划表。项目任务表不仅包括了项目的进度计划,还包括了任务相关的资源需求,如材料、人工、外包、费用等。
通过项目任务计划表,项目材料和生产需求及时通知采购、生产等业务部门,驱动业务部门的计划和相关业务活动。
项目经理可以通过项目管理平台查看每个任务的资源满足状况和任务明细的执行进展。
标准化项目任务计划表
每个项目经理都有自己的项目管理方式,这使项目经理与业务部门间的沟通变得复杂和困难。
涵湛ERP 系统能够帮助企业建立统一的标准化项目任务管理体系。采用标准化项目计划模板,可以帮助项目经理建立完整、规范的项目任务计划表,避免计划的遗漏。
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统一的计划平台
客户交货进度的调整,项目计划的变动,会影响到设计、生产、采购等相关部门。涵湛 EPR 系统提供了统一的项目计划平台,帮助项目经理管理项目计划,并与生产、采购等部门及时沟通计划。
1系统根据合同供货范围和交货进度,自动创建项目任务计划
2项目经理可以通过调整关键节点的计划(项目里程碑),对项目计划进行自动调整
3交货进度和项目计划的调整结果,自动传递到主生产计划和材料采购计划
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精益生产控制
与传统的MRP计划不同,项目生产计划更关注客户合同计划的一致性。当一个客户的合同的生产计划调整时,需要对所有相关的生产计划进行整体调整。
有限能力规划
涵湛 ERP 系统提供了强大的交互式计划管理功能。
生产经理可以调整项目生产进度,模拟生产能力负荷,制定有效的生产计划,并将客户合同相关的生产计划进行同步调整。
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动态工时预测
与一般制造企业不同,项目制造行业没有标准工时。
涵湛ERP 提供了独特的工时预测功能,帮助车间经理预估生产进度和所需的生产能力。
系统根据生产汇报,计算生产的完成进度,根据实际的工时,推算预计的的工时。
车间经理根据生产进展动态地调整生产工时需求,更准确地制定生产进度计划。
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生产效率分析
涵湛ERP生产管理模块提供了丰富的分析图表,帮助制作经理评估生产绩效。包括:
1车间工时月报,周报
2预算/实际工时比率
3工时利用率(有效工时/总工时)
4生产效益(实际工时率/标准工时率)
5产能利用率(有效工时/产能)
面向工程项目施工和工业设备制造行业的ERP系统
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涵湛工业设备制造行业ERP功能模块
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