系统概述：

备品备件管理系统是方便管理者管理物料系统的一部份，是通过计算机信息化工具实现科学管理的手段，为决策者提供准确数据的依据，本系统同时对接条码、PDA等数据终端的应用，实现自动采集、自动预警、自动提请采购等动作。方便、快捷、准确服务于企业管理。

适用范围

此系统不但能够满足制造型企业，同时可以满足各行各业的物料管控。灵活的软件配置能够给你企业带来方便，已成功实现在零售业、模具、机械、电子、小家电、半导体、造纸、纺织行业应用。涵湛备品备件管理同时支持异地多工厂形式的管理。在大型设别机械行业，可关联父子级设备物料关系，能够起到预防设备、产线故障等。

功能介绍

手持终端层

手持终端通过扫描货架条码及备品备件条码，手持终端立即读出条码信息，一维条码因信息量小，需要从数据库获取信息进行解释；二维条码可存储1K字节的中英文信息，可以直接解析出备品备件信息。客户机程序会根据该库位或备品备件信息的任务队列，直接跳到相应的作业操作界面，并读取相关单据信息，操作简单。

基础数据层

基础数据层与仓库管理业务不直接相关，但又是相关业务必须依赖的作业前提，包括：人员基本信息、用户管理、用户权限管理等系统管理功能；编码规则、备品备件档案、条码的物料类信息等。

业务功能层

业务功能层是仓库管理系统的核心，是每天使用的模块，是系统报表的数据源，因此，该层的规范、简便至关重要。包括系统使用前的初期数据录入、业务功能及相关接口。初期数据录入包括系统使用前的库存存量数据、使用前需要记录处理的入库数据、使用前未核销的领用数据；业务功能包括出入库、库存盘点、库存调整的单据录入、单据审核、记帐等作业或模块；相关接口包括采购到货通知单、出入库质检单据、领用申请单、退回申请单、报废申请单等。

业务报表层

业务报表层对仓库的相关业务数据进行查询，包括当前台帐信息、出入库详单、差错及处理信息进行灵活查询。

分析报表层

在业务信息的基础上，从不同维度根据管理需求对出入库流水等大数据进行成本分析，以辅助决策。包括库存成本分析、库存成本曲线、库存月报表。库存成本分析是对库存整体成本的分析、库存成本组成分析；库存成本曲线是对库存成本的变化及趋势；库存月报表是按月对备品备件出入库数量及价值进行统计分析。

系统网络结构

采购入库流程

采购流程始于采购部门的到货通知单，从到货通知单导入物料及数量，系统确定备品备件编码，生成入库单及需要质检的物料生成相应的质检单。质检通过后，系统根据预设的条码规则生成条码，二维条码可以区分每件备品备件。根据入库单生成的库位信息，扫描货架及物料条码，扫描入库，完成入库登记。

图采购入库流程图

领用出库流程

领用出库流程起始于备品备件使用部门的申请单，经审批生成并引入到出库单，出库单中包括物料信息、出库库位、出库数量，出库单包括物料编码信息。根据出库单生成的库位信息，扫描货架及物料条码，扫描出库，完成出库登记。

图领用出库流程图

库存盘点流程

库存盘点包括完全盘点、按库位盘点、按物料盘点，首先系统会备份盘点数据，生成盘点备品备件的帐面数据。根据盘点单上的货架信息，手持终端扫描后系统显示该库位需盘点的物料及数量，扫描物料条码获取物料类信息，盘点数量并录入。盘点完成后生成盘点报告及盘盈盘亏情况，以进行盘盈盘亏处理。

图库存盘点流程图

移库流程

随着出入库流水，同一备品备件会分散在不同的库位，有时需要调整以集中存储，便于以后的出入库或库位整理，分为物料移位、库位整理。物料移库以物料为主，将某一种备品备件从一个库位移到另一个库位；库位整理以移空某库位为主，将库位中残余的备品备件分类移到不同的库位。首先扫描移出库位，手持终端弹出需要移位的备品备件及移入的库位，扫描移出备品备件后将其移至移入库位后扫描物品条码确认。

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